Hetente órákat veszítesz ismétlődő, kézi munkára? Engedd, hogy egy részét a gép végezze el helyetted.
Egy 60 perces, ingyenes online tanácsadáson megnézzük, melyik ismétlődő feladatodat tudja átvenni az AI automatizálás. Konkrét irányokkal állsz fel az asztaltól.
Nincs semmilyen kötelezettség. Csak a neved és az email címed kell. Naponta egyetlen időpont érhető el.
Mire megy el valójában az időd?
Lehet, hogy nem is veszed észre, mennyi időt visz el a sok apró, ismétlődő feladat. Aztán a végén csodálkozol, hová tűnt a nap.
- Ugyanazokat az adatokat pötyögöd át egyik felületről a másikba, nap mint nap.
- Begépeled vagy kimásolod ugyanazokat a válaszokat, ajánlatokat, üzeneteket, csak épp más névvel.
- Az ügyfél vár, mert nem értél rá időben válaszolni, te pedig tudod, hogy ez bevételbe kerülhet.
- Este, amikor már rég pihenned kellene, még mindig a számlákkal, táblázatokkal vagy a postafiókoddal bajlódsz.
- Érzed, hogy ezt valahogy gyorsabban is lehetne, csak épp soha nincs időd utánajárni, hogyan.
Ha ezek közül akár egy is ismerős, jó hír: a legtöbb ilyen feladat ma már nem igényli a te idődet.
És ha ezek maguktól mennének?
Képzeld el ugyanazt a hetet, csak épp a sok apró, ismétlődő feladat nélkül.
- Az adatok maguktól kerülnek a helyükre, neked nem kell egyik felületről a másikra másolgatnod semmit.
- Az ügyfeleid gyorsabban kapnak választ, mert a rendszer előkészíti azt, neked már csak átnézned és jóváhagynod kell. Sokkal kevesebb idő, sokkal kevesebb munka.
- A visszatérő üzenetek, ajánlatok, visszaigazolások előre elkészülnek a megfelelő tartalommal, te pedig csak a végén ránézel.
- Csökken a hibázás esélye, mert nem kézzel, fáradtan, kapkodva készül minden.
- A munkaidőd arra megy el, ami valóban fontos, este pedig tényleg lecsukhatod a laptopot.
Ez nem a távoli jövő. Egy jól megválasztott AI automatizálás belátható időn belül megtérül, onnantól pedig folyamatosan dolgozik helyetted.
Mi történik a 60 perces tanácsadáson?
Ez nem egy álcázott értékesítési hívás. Ez egy valódi, közös munka, amelynek a végén kézzelfogható eredménnyel állsz fel az asztaltól, akkor is, ha utána semmit nem kérsz tőlem.
1
Megnézzük, hogyan dolgozol most.
Elmondod, milyen feladatok viszik el a legtöbb idődet, és én konkrét kérdésekkel segítek feltérképezni a folyamataidat. Nem kell előre semmit kidolgoznod. A jelentkezés után küldök néhány egyszerű szempontot, amin érdemes elgondolkodnod, hogy a 60 perc még többet érjen neked.
2
Megkeressük, mi automatizálható.
Együtt megnézzük, mely feladatokat lehet géppel vagy mesterséges intelligenciával kiváltani, és melyiknél nyersz a legtöbb időt. Azt is őszintén megmondom, ha valamit nem érdemes automatizálni.
3
Megkapod a tiszta képet.
A beszélgetés végére látni fogod, hol van a vállalkozásodban a legtöbb visszanyerhető idő, és milyen irányba indulhatsz el, akár velem, akár nélkülem.
Ha pedig úgy döntesz, hogy szeretnéd megépíttetni a megoldást, arra a felmérés után küldök egy konkrét árajánlatot. De ez teljesen a te döntésed, semmilyen nyomás nincs rajtad.
Három egyszerű lépés, és már beszélgetünk is
1
Kitöltöd a jelentkezési űrlapot.
Mindössze a neved és az email címed kell. A telefonszám megadása nem kötelező, csak ha szeretnéd, hogy így is elérjelek. Egy perc az egész.
2
Megérkezik a visszaigazoló email.
Ebben kapsz egy linket, amivel egy számodra megfelelő időpontot foglalhatsz le, és küldök néhány egyszerű szempontot, amin érdemes elgondolkodnod a beszélgetés előtt. Így a 60 perc tényleg rólad és a te folyamataidról fog szólni.
3
Online találkozunk.
A foglalt időpontban beszélgetünk, kényelmesen, otthonról vagy az irodádból. Nem kell sehova menned, csak egy nyugodt óra kell és egy internetkapcsolat.
Ennyi az egész. Nincs hosszú regisztráció, nincs bonyolult folyamat, nincs apró betűs rész.
Nem csak ígérem. Meg is mutatom.
Sok helyen olvasol szép ígéreteket arról, mit tud az AI automatizálás. Én inkább megépítettem egy működő példát, hogy a saját szemeddel lásd, pontosan mit jelent ez a gyakorlatban.
Vegyünk egy feladatot, amit szinte minden vállalkozó ismer: a beérkező emailek kezelését.
Kiindulási helyzet
Reggel kinyitod a postafiókod, és ott vár húsz, harminc, néha még több levél. Az egyikben ajánlatot kérnek, a másikban rendelést adnak le, a harmadikban valaki reklamál. Mindegyiket el kell olvasnod, fejben be kell sorolnod, a megfelelő helyre kell tenned, majd nagyjából ugyanazokkal a mondatokkal válaszolnod, mint tegnap és tegnapelőtt. Mire a végére érsz, eltelt egy óra, és még bele sem kezdtél az igazi munkába.
Mit csinál az automatizáció
Az általam megépített folyamat ezt a teljes kört leveszi a válladról, egészen a végső jóváhagyásig:
- Figyeli a beérkező leveleket, és kiolvassa belőlük a valódi kérdést, az idézett előzmények és az aláírások zaja nélkül.
- Magától eldönti, hogy ajánlatkérésről, rendelésről vagy reklamációról van szó, és a levelet a megfelelő mappába teszi. Amit nem tud biztosan besorolni, azt külön jelöli, hogy te nézhesd át.
- A besorolt levelekre előkészít egy választervezetet a saját, általad megadott irányelveid alapján, és piszkozatként elmenti.
- Reggel már nem üres postafiókkal és nulláról induló válaszokkal kezdesz, hanem rendezett mappákkal és kész piszkozatokkal, amiket csak átolvasol és elküldesz.
Így néz ki a folyamat lépésről lépésre.
Mennyire megbízható?
A besorolható leveleknek biztonsággal legalább a 80 százalékát végigviszi a folyamat, a felismeréstől a kész piszkozatig. Ez a szint megbízhatóan tartható, és amit efölött hoz, az tiszta nyereség. A bizonytalan eseteket pedig nem találgatja: amit nem tud biztosan besorolni, azt külön jelöli, hogy te dönts róla. Vagyis ott kapod meg a gyorsaságot, ahol biztos a dolgában, a kétséges leveleknél pedig nálad marad az utolsó szó.
Fontos: az ellenőrzés végig nálad marad.
A rendszer egyetlen levelet sem küld el magától. Minden válasz piszkozatként készül el, és csak akkor megy ki, ha te jóváhagyod. Így gyorsabb leszel, az irányítás viszont végig a kezedben marad.
Milyen eszközökkel működik
A háttérben a Make automatizációs platform köti össze a postafiókodat, egy mesterséges intelligencia modellt a szövegek értelmezéséhez, és egy egyszerű Google táblázatot. Ebben a táblázatban tárolod a válaszadási irányelveidet, és pont ez adja a rendszer rugalmasságát: bármikor, magad finomíthatod őket, anélkül, hogy minden apró változtatásért hozzám kellene fordulnod. A technikai részt nem kell értened, az csendben dolgozik a háttérben. Neked annyi a dolgod, hogy reggel átnézd a piszkozatokat, és amikor úgy érzed, igazíts az irányelveken.
A ténylegesen megépített rendszer.
A valódi kérdés nem a havidíj, hanem a megtérülés.
Egy ilyen rendszernek van havi üzemeltetési költsége, és ez együtt nő a leveleid mennyiségével. De minél több levél jön, annál több terhet is vesz le rólad, vagyis a kettő együtt mozog. Ezért nem a havidíjat érdemes nézni, hanem azt, mennyit ér neked a visszanyert idő.
Gondold végig: ha naponta akár csak egy órát töltesz a postafiókod rendezgetésével és a sokadik hasonló válasz megírásával, az havi szinten húsz óra körül van. És nem mindegy, mire megy el ez az idő. Egy ilyen folyamattal nem embert spórolsz meg, hanem időt szabadítasz fel. Akár te végzed ezt cégvezetőként, akár valaki más a csapatodból, mindannyian tudtok ennél értékesebb, nagyobb felelősségű munkát is végezni. A megnyert órák így nem tűnnek el, hanem oda kerülnek, ahol valóban előbbre visznek.
Az üzemeltetés díja ehhez képest a legtöbb esetben jól megtérülő befektetés, az egyszeri megépítés árát pedig mindig a konkrét folyamatodra szabva, előre és átláthatóan kapod meg.
Ez egy bemutató példa, de pontosan így, valós leveleken működik akkor is, ha a te folyamataidra szabom. A tanácsadáson épp azt nézzük meg együtt, melyik feladatodnál érné meg neked egy ehhez hasonló megoldás.
Neked szól ez a tanácsadás?
Neked való, ha:
- Van olyan feladatod, amit rendszeresen, hasonló módon végzel, és érzed, hogy túl sok időt vesz el.
- Nyitott vagy arra, hogy bizonyos munkákat egy rendszer vegyen át tőled, az ellenőrzést viszont megtartod.
- Szeretnéd a felszabaduló idődet értékesebb dolgokra fordítani, legyen az munka vagy pihenés.
- Nem feltétlenül értesz a technológiához, de hajlandó vagy belevágni, ha megéri.
Valószínűleg nem neked való, ha:
- Olyan csodaszert keresel, ami minden munkát elvégez helyetted, a te közreműködésed nélkül.
- Még nincs kialakult, ismétlődő folyamatod, amire építkezni lehetne.
- Nem szeretnél semmit változtatni a jelenlegi működéseden, csak kíváncsiságból néznél körül.
Ha a bal oldali pontokban magadra ismersz, jó helyen jársz. A 60 perc alatt kiderül, pontosan mit nyerhetsz az AI automatizálással.
Ki vagyok, és miért bízhatod rám ezt a feladatot?
Volosinovszki Szabolcs vagyok. Közel 20 éve dolgozom a logisztikában, jelenleg is vezetőként, és ez a terület megtanított arra, hogy ne azt nézzem, mit miért nem lehet megoldani, hanem azt, hogyan lehet. A csapatomban én vagyok az, aki a digitalizációhoz és a technológiai megoldásokhoz ért, én szállítom a választ, amikor valamit egyszerűbben, gyorsabban kellene csinálni.
Van egy számítástechnika tanári végzettségem is, és ez sokat segít a munkámban. Nemcsak megépítem a megoldást, hanem el is tudom magyarázni úgy, hogy az is megértse, aki nem mozog otthonosan az informatikában. Nálam nincs nagyképű szakzsargon, csak érthető, használható segítség.
Amikor megjelent a mesterséges intelligencia, azonnal kíváncsi lettem, és kezdettől fogva igyekszem a magam és mások hasznára fordítani. A saját mindennapi munkámat is jelentősen hatékonyabbá tette, így nem volt kérdés, hogy mélyebben beleásom magam. Elvégeztem az AiBoost AI Szakértő Képzést, amely képessé tett arra, hogy felmérjem egy vállalkozás folyamatait, javaslatot tegyek a megfelelő AI automatizálásra, és ezeket meg is építsem és üzemeltessem.
Azért indultam el ezzel a tevékenységgel, mert meggyőződésem, hogy aki ma nem él ezekkel a lehetőségekkel, az hátrányba kerül. Szeretnék ebben segíteni a vállalkozó társaimnak és a kis és középvállalkozásoknak, mert hiszem, hogy a jól megválasztott AI automatizálás belátható időn belül, sokszor néhány hónap alatt megtérül.
A 60 perc akkor is a tiéd, ha nem kérsz tőlem semmit utána
Sokan attól tartanak, hogy egy ingyenes tanácsadás valójában csak egy burkolt értékesítés. Nálam ez nem így működik. Akkor is konkrét értékkel távozol, ha soha többé nem hallunk egymásról.
- Tiszta képet kapsz arról, mely feladataid viszik el feleslegesen a legtöbb idődet.
- Megtudod, ezek közül melyik automatizálható reálisan, és melyiknél nem éri meg a befektetés.
- Konkrét irányokat kapsz, amelyekkel akár magad is elindulhatsz, ha úgy döntesz.
- Reális képet kapsz arról, hogy nagyjából mekkora munka és milyen megtérülés várható, ha belevágsz.
Vagyis a 60 perc nem rólam szól, hanem rólad és a vállalkozásodról. Hogy utána mit kezdesz vele, az teljesen a te döntésed.
Miért csak napi egy időpont?
Mert a teljes, fókuszált figyelmemet szeretném adni minden egyes beszélgetésen. Ha egymás után több hasonló tanácsadást tartanék, óhatatlanul romlana a minőség, és pont az veszne el, ami a legtöbbet ér neked: hogy valóban rád és a te folyamataidra figyelek.
Őszinte leszek veled: ezeket a beszélgetéseket a munkanapjaim végén tartom. Egy ilyen alkalomra még frissen és teljes odafigyeléssel tudok készülni, többre viszont nem. Ezért vállalok naponta csak egyetlen tanácsadást.
Számodra ennek megvan az előnye: a teljes figyelmemet megkapod, nem egy vagy a sok közül. A hátránya, hogy az időpontok gyorsan betelnek, és előfordulhat, hogy néhány napot várnod kell a szabad helyre.
Ha tehát komolyan érdekel, érdemes most jelentkezned, amíg van szabad időpont.
Tegyük rendbe együtt a folyamataidat
Egyetlen 60 perces beszélgetés, és máris tisztábban látod, hol nyerhetsz vissza időt a vállalkozásodban. Kötelezettség nincs, csak lehetőség.
1. Kitöltöd az űrlapot, csak név és email. 2. Megérkezik a visszaigazoló email az időpontfoglaló linkkel. 3. A választott időpontban online beszélgetünk.
Naponta egyetlen időpont érhető el. Foglald le, amíg szabad.
Gyakori kérdések
Igen, teljesen. A 60 perces beszélgetésért nem kérek semmit, és nem kötelez semmire. Ha utána szeretnéd, hogy meg is építsem a megoldást, arra külön árajánlatot kapsz, de ez már a te döntésed.
Semmi gond, a legtöbb ügyfelem így van ezzel. Pont ezért az én feladatom, hogy érthetően elmagyarázzam a dolgokat. Neked a saját vállalkozásodat kell ismerned, a technológiai részt bízd rám.
Nincs alsó határ. Ha van olyan ismétlődő feladatod, ami időt vesz el, akkor van miről beszélnünk. Sokszor épp az egyedül dolgozó vállalkozók nyerik a legtöbbet az automatizálással, mert náluk a legértékesebb a felszabaduló idő.
Ha találunk olyan folyamatot, amit érdemes automatizálni, küldök rá egy konkrét árajánlatot a megépítésre és az üzemeltetésre. Ha nem szeretnéd, semmi gond, a tanácsadáson szerzett tudás akkor is a tiéd marad.
Ez mindig a konkrét folyamattól függ, ezért előre nem lehet rá pontos összeget mondani. Épp ezért van a felmérés: ennek alapján kapsz egy reális árajánlatot. A célom mindig az, hogy a megoldás belátható időn belül, sokszor néhány hónap alatt megtérüljön.
Külön felkészülés nem szükséges. A jelentkezés után küldök néhány egyszerű szempontot, amin érdemes elgondolkodnod, hogy a 60 perc még többet érjen neked. Ennyi épp elég.
A holnapod ugyanígy fog kinézni, vagy másképp?
Jövő héten ugyanúgy elmegy majd jó pár órád ugyanarra a kézi, ismétlődő munkára, mint eddig. Vagy úgy döntesz, hogy egyszer nekiülsz, megnézzük együtt, mi az, amit nem neked kellene csinálnod, és onnantól kezdve más lesz.
A 60 perc nem kerül semmibe, és nem kötelez semmire. A legrosszabb, ami történhet, hogy tisztábban látod majd a saját folyamataidat. A legjobb pedig az, hogy hétről hétre órák szabadulhatnak fel arra, ami valóban számít.
A döntés a tiéd. Én készen állok, hogy segítsek.
Naponta egyetlen időpont. Csak név és email, egy perc az egész.
Volosinovszki Szabolcs · AI automatizációs tanácsadás
